U wilt graag iedere dag een complete en juiste urenstaat van uw uitvoerende medewerkers. Maar wat als de medewerker vergeet te boeken? De WvSoft Projectmanager stuurt dan automatisch een herinneringsmail met een stimulerende tekst om alsnog de uren te boeken. Dat helpt!
De WvSoft Projectmanager een softwaresysteem met slimme oplossingen!
Als netwerkorganisatie werkend met de modernste software-gereedschappen, helpt WvSoft B.V. u het maximale uit uw bedrijf te halen. De webbased software (werkt op het Internet) is gebruiksvriendelijk, betaalbaar en betrouwbaar. Al sinds 2005 werkt WvSoft B.V. “in the cloud”. De Projectmanager is ontworpen om ook op tablet-computers en smartphones te werken.
Het uren boeken is eenvoudig, is snel en wordt direct in het systeem geregistreerd.
De uitvoerend medewerker kan zich met een code in de Projectmanager aanmelden. Daarna kiest hij/zij het werk en klikt op uren boeken.
De medewerker kan alleen uren van de werkdag zelf boeken. Men kan geen uren van een andere datum boeken, dus de stand van uren bij een werk is altijd up-to-date.
De uitvoerend medewerker heeft toegang tot zijn eigen planning (een grafische weergave).
Het registeren en verzenden van de gegevens gebeurt geheel veilig omdat de internet App onder een certificaat werkt, waardoor alle gegevens gecodeerd over het Internet gaan.
Meten en calculeren met veel afprijsmogelijkheden:
N.B. We geven hier een klein deel van alle mogelijkheden van de meetstaat, calculatie weer.
Het Normenboek
De Projectmanager module Meten en Calculeren werkt met een Microsoft Excel normenboek.
Veel beheerders en coöperaties werken met een eigen normenschema. Vaak moet dit schema in de calculatie worden overgenomen wat veel werk vergt.
Door de spreadsheet als basis voor het normenboek te gebruiken kan op eenvoudige wijze het schema van derden worden gekopieerd en geplakt. Ook zou in een RGSproject de beheerder direct dit normenboek kunnen vullen.
Bij het afprijzen kan direct per norm een prijs of tijd worden gewijzigd zonder dat de calculatie moet worden verlaten. Ook kan tijdens het afprijzen een ander normenboek voor bepaalde regels worden geladen. De combinatiemogelijkheden zijn zeer groot.
Er is niet veel kennis van een spreadsheet (werkblad) normenboeken nodig.
De normenboeken worden overzichtelijk in een map opgeslagen.
De Meetstaat
De meetstaat kan ingesteld worden tussen eenvoudig meten, inventariseren of tot 8 diepe locatiebepaling. Verder zijn diverse meetinstellingen mogelijk.
De meetstaat bevat alle bekende meetmethoden ondergebracht in meetsysteem basis of geavanceerd. In elke meetregel kan een foto worden opgenomen, die in de database met de meetregel samen wordt opgeslagen.
De meetstaat kan worden geëxporteerd naar Microsoft Excel en ook weer worden geïmporteerd in het meetstaatprogramma. Hiermee is het mogelijk om gegevens van derden eenvoudig in de meetstaat te koppelen. Bv. een programma dat tekeningen leest en omzet naar gemeten objecten. Of eenvoudig opnemen in een spreadsheet op het werk.
De Calculatie
De calculatie is zo opgebouwd dat snel en eenvoudig kan worden afgeprijsd. Door in de staat in een rij in een cel te klikken, worden de calculatieregels in die kolom op de keuze geselecteerd.
In de afbeelding Afprijzen ziet u dat 1 regel wordt gevonden. Door deze selectiemethode is afprijzen snel en eenvoudig te realiseren. De berekeningen worden gemaakt met de geselecteerde meters/stuks en het gekozen normenboek.
Ook nadat de totaalprijs is berekend kan achteraf nog met een ander normenboek of met de knoppen product %, loon in %, of eenheidsprijs % worden gefinetuned.
Ook kan men snel weer naar de eerste afprijzing terug.
De calculatie offerte kan naar Microsoft Excel worden geëxporteerd en is opgedeeld in een voorblad met totalen en tabs van de gekozen indelingen.
De module Planning geeft een overzicht van alle werken en alle uitvoerend medewerkers.
Het is natuurlijk fijn als je alle uitvoerende medewerkers iedere dag weer op de juiste projecten hebt geplaatst en er niet een vergeten hebt.
Met ons slimme planningsprogramma gaat dat gemakkelijk en check je snel of iedereen op een werk is geboekt.
Bovendien kan de uitvoerend medewerker zijn eigen planning online bekijken.
De projecten zijn automatisch aan de planning gekoppeld en alle wijzigingen worden vanuit de planning direct in het project aangepast.
De werken in de planning kunnen worden vervroegd of naar een latere datum worden verplaatst.
Dit zijn enkele voorbeelden wat er met de planning kan.
De WvSoft Projectmanager is geschikt om al uw bedrijven in één projectmanager op te nemen:
In de projectmanager kunt u op ieder moment in het programma wisselen van bedrijf, opnieuw aanmelden/inloggen is dus niet nodig.
voorbeeld:
U heeft een glaszetters- en een schildersbedrijf.
In een project wordt geschilderd en glas gezet. Onder het project is werk 1 toegewezen aan het schildersbedrijf en werk 2 aan het glaszetbedrijf.
De voorbeeldafbeeldingen hieronder tonen het project, het werk voor het schildersbedrijf en het werk voor het glaszettersbedrijf.
Een tijdens- of nacalculatie kan worden gemaakt zowel van de afzonderlijke werken als van het project in zijn geheel, dus van beide werken te samen.
De Projectmanager is niet slechts een softwareprogramma maar een werkmethode. De invoer gebeurt dagelijks waardoor u altijd een actueel inzicht heeft. De projectmanager werkt zowel op uw desktop/laptop als op uw smartphone of iPad, dus ook onderweg heeft u alle functies tot uw beschikking.
De Projectmanager in het kort:
Het scherm geef de dag weer in een realtime overzicht van alle registraties in de projectmanager:
vak 1: de werknemers hebben op hun mobiele telefoon of tablet uren geboekt.
vak 2: deze werknemers moeten vandaag nog boeken.
vak 3: geeft alle werknemers, die met verlof zijn of anders niet inzetbaar zijn.
vak 4: bevat alle materiaalorders. De muis boven de orderregel houden om de orderegels weer te geven (werkt hier niet omdat dit een afbeelding is).
vak 5: geeft alle wijzigingen in de werken aan.
vak 6: hier kunnen alle werken in een bepaalde fase worden weergegeven en wordt een ouderdomsanalyse berekend.
Fases kunnen zijn (er worden hier enkele voorbeelden weergegeven): offerte aangemaakt – offerte verstuurd – opdracht – onderhanden – gearchiveerd.
Dit vak 6 geeft hier de werken aan met een type externe werkbon, namelijk werk dat door derden in een afgeschermd deel van de projectmanager wordt aangemaakt en automatisch een werkregistratie met fase ‘onderhanden’ oplevert.
Een aantal regels wordt weergeven met een rood nummer wat inhoudt dat de opdracht al meer dan 21 dagen geregistreerd staat.
N.B. In de afbeelding wordt een gedeelte van alle registraties weergegeven.
In de WvSoft Projectmanager zijn veel managementoverzichten gerealiseerd. De Tijdens- en nacalculatie is één van deze overzichten.
Omdat alles in de Projectmanager real time werkt zijn voor het maken van de Tijdens- en nacalculatie geen extra administratieve handelingen nodig.
De calculatie kan ook tijdens de uitvoering van het werk worden gemaakt om een overzicht te verkrijgen van de tot dan toen gemaakte kosten, uren, verkoopfacturen en het eventueel gemelde meerwerk.
Het overzicht wordt gecreëerd in een spreadsheet met alle cijfers per onderdeel in een eigen tabblad en een totaal overzicht in het eerste tabblad.
Een spreadsheetprogramma op uw computer is niet nodig daar de spreadsheet in de projectmanager wordt geopend en eventueel op uw computer, tablet en telefoon kan worden geplaatst.
