Grip op alle projecten
  • Home
  • Nieuws
  • Direct Beginnen
  • Login
    • Projectmanager
    • Voorman
    • Urenboeken
  • Contact
Grip op alle projecten
  • Home
  • Nieuws
  • Direct Beginnen
  • Login
    • Projectmanager
    • Voorman
    • Urenboeken
  • Contact
Grip op alle projecten
  • Home
  • Nieuws
  • Direct Beginnen
  • Login
    • Projectmanager
    • Voorman
    • Urenboeken
  • Contact

Archives

Monthly Archive for: "februari, 2021"
Home /
0
1
Door WvSoft
In Nieuws
Geplaatst februari 26, 2021

Offerte voor kleine werken binnen 6 minuten bij de klant

Bij de kleine werken (werkbon, mutatie-bon) worden de kosten vaak hoog door een bezoek aan de klant en/of het moeten uitbrengen van een offerte. De meeste calculatie- en offerteprogramma’s zijn [...]

LEES VERDER
Over Ons

Als netwerkorganisatie werkend met de modernste software-gereedschappen, helpt WvSoft B.V. u het maximale uit uw bedrijf te halen. De webbased software (werkt op het Internet) is gebruiksvriendelijk, betaalbaar en betrouwbaar. Al sinds 2005 werkt WvSoft B.V. “in the cloud”. De Projectmanager is ontworpen om ook op tablet-computers en smartphones te werken.

Gegevens

WvSoft B.V. voldoet aan de Privacywet (AVG) 2018, KLIK HIER voor ons privacyprotocol

KvKnummer: 81634595
www.wvsoft.eu

Contact

De Backoffice is bereikbaar via: Contactformulier

De Helpdesk is bereikbaar via: Contactformulier

Direct beginnen of eerst demo? Bel 024-3600798

Copyright All Rights Reserved © 2021

Start typing and press Enter to search

Kom in contact met WvSoft

ICT-benodigdheden

Om met de WvSoft Projectmanager te kunnen werken is een computer nodig met een browser en een Internetverbinding.
De computer kan zijn een Windows- en Maccomputer, een Androidtablet, een IPad, een smartphone, een smart-tv etc.
De internetverbinding kan een verbinding zijn via een vaste netwerkkabel, Wifi, 4G of 5G mobiel.

Voordelen:

  • op de zaak is géén server en/of back-up apparaat meer nodig
  • de onderhoudskosten, nieuwe aanschaf ed. voor deze apparaten vervallen
  • ook het stroomverbruik van deze apparaten vervalt (loopt in veel gevallen op tot ongeveer 800 tot 1000 Euro per jaar)
  • voor het netwerk op de zaak is een verbinding met het Internet via Wifi of een eenvoudig bekabeld structuur voldoende
  • op de computers hoeven geen programma’s te worden geladen voordat u aan de slag kunt

Kortom: u kunt direct beginnen op de zaak, thuis, op het werk, onderweg, bij de klant, de leverancier en u heeft alle gegevens, email, calculaties etc. direct bij de hand.

Sluit Venster

Mobiel uren boeken

Het uren boeken is eenvoudig, is snel en wordt direct in het systeem geregistreerd.
De uitvoerend medewerker kan zich met een code in de Projectmanager aanmelden. Daarna kiest hij/zij het werk en klikt op uren boeken.

De medewerker kan alleen uren van de werkdag zelf boeken. Men kan geen uren van een andere datum boeken, dus de stand van uren bij een werk is altijd up-to-date.

De uitvoerend medewerker heeft toegang tot zijn eigen planning (een grafische weergave).

Het registeren en verzenden van de gegevens gebeurt geheel veilig omdat de internet App onder een certificaat werkt, waardoor alle gegevens gecodeerd over het Internet gaan.

Sluit Venster

Meten en calculeren

Meten en calculeren met veel afprijsmogelijkheden:
N.B. We geven hier een klein deel van alle mogelijkheden van de meetstaat, calculatie weer.

Het Normenboek

De Projectmanager module Meten en Calculeren werkt met een Microsoft Excel normenboek.
Veel beheerders en coöperaties werken met een eigen normenschema. Vaak moet dit schema in de calculatie worden overgenomen wat veel werk vergt.
Door de spreadsheet als basis voor het normenboek te gebruiken kan op eenvoudige wijze het schema van derden worden gekopieerd en geplakt. Ook zou in een RGSproject de beheerder direct dit normenboek kunnen vullen.

Bij het afprijzen kan direct per norm een prijs of tijd worden gewijzigd zonder dat de calculatie moet worden verlaten. Ook kan tijdens het afprijzen een ander normenboek voor bepaalde regels worden geladen. De combinatiemogelijkheden zijn zeer groot.
Er is niet veel kennis van een spreadsheet (werkblad) normenboeken nodig.
De normenboeken worden overzichtelijk in een map opgeslagen.

De Meetstaat

De meetstaat kan ingesteld worden tussen eenvoudig meten, inventariseren of tot 8 diepe locatiebepaling. Verder zijn diverse meetinstellingen mogelijk.
De meetstaat bevat alle bekende meetmethoden ondergebracht in meetsysteem basis of geavanceerd. In elke meetregel kan een foto worden opgenomen, die in de database met de meetregel samen wordt opgeslagen.

De meetstaat kan worden geëxporteerd naar Microsoft Excel en ook weer worden geïmporteerd in het meetstaatprogramma. Hiermee is het mogelijk om gegevens van derden eenvoudig in de meetstaat te koppelen. Bv. een programma dat tekeningen leest en omzet naar gemeten objecten. Of eenvoudig opnemen in een spreadsheet op het werk.

De Calculatie

De calculatie is zo opgebouwd dat snel en eenvoudig kan worden afgeprijsd. Door in de staat in een rij in een cel te klikken, worden de calculatieregels in die kolom op de keuze geselecteerd.
In de afbeelding Afprijzen ziet u dat 1 regel wordt gevonden. Door deze selectiemethode is afprijzen snel en eenvoudig te realiseren. De berekeningen worden gemaakt met de geselecteerde meters/stuks en het gekozen normenboek.

Ook nadat de totaalprijs is berekend kan achteraf nog met een ander normenboek of met de knoppen product %, loon in %, of eenheidsprijs % worden gefinetuned.

Ook kan men snel weer naar de eerste afprijzing terug.

De calculatie offerte kan naar Microsoft Excel worden geëxporteerd en is opgedeeld in een voorblad met totalen en tabs van de gekozen indelingen.

Sluit Venster

Planning

De module Planning geeft een overzicht van alle werken en alle uitvoerend medewerkers.

Het is natuurlijk fijn als je alle uitvoerende medewerkers iedere dag weer op de juiste projecten hebt geplaatst en er niet een vergeten hebt.

Met ons slimme planningsprogramma gaat dat gemakkelijk en check je snel of iedereen op een werk is geboekt.
Bovendien kan de uitvoerend medewerker zijn eigen planning online bekijken.

De projecten zijn automatisch aan de planning gekoppeld en alle wijzigingen worden vanuit de planning direct in het project aangepast.

De werken in de planning kunnen worden vervroegd of naar een latere datum worden verplaatst.

Dit zijn enkele voorbeelden wat er met de planning kan.

Sluit Venster

Bestelmodule leverancier

De WvSoft Projectmanager plaatst uw materiaalorders direct bij de leveranciers.
Hoe? Er kunnen orders verwerkt worden die:

  • telefonisch zijn besteld zonder projectnummer
  • telefonisch zijn besteld met projectnummer
  • met de WvSoft Projectmanager zijn aangemaakt
  • door de voorman/projectleider zijn aangemaakt in het voormanprogramma devoorman.nl
  • eigen magazijnorders betreffen.

De WvSoft Projectmanager vraagt één knopdruk om de inkoopfacturen van de orders automatisch te verwerken (UBL formaat).
Wel 200 inkoopfacturen in 1 uur verwerken is nu mogelijk. Deze staan dan op regelniveau in de nacalculatie van het project, incl. de telefonisch bestelde orders.

De artikel/prijslijsten van veel leveranciers kunnen nu worden ingelezen in de WvSoft database.
Is dat veel werk? Nee, het inlezen gaat automatisch. Ook kleine updates worden snel en eenvoudig verwerkt. U heeft dus altijd een up-to-date prijslijst van alle producten. En ook prijsvergelijk tussen uw leveranciers is mogelijk. Zo is de prijscontrole van de artikelen op de inkoopfactuur met één knopdruk af te handelen.

Sluit Venster

Multi business

De WvSoft Projectmanager is geschikt om al uw bedrijven in één projectmanager op te nemen:

  • de relaties, de objecten en de projecten worden met alle bedrijven gedeeld
  • de werken zijn gescheiden
  • onder een project kunnen meerdere werken worden aangemaakt
  • onder een werk wordt het uitvoerende bedrijf gekozen

In de projectmanager kunt u op ieder moment in het programma wisselen van bedrijf, opnieuw aanmelden/inloggen is dus niet nodig.

voorbeeld:

U heeft een glaszetters- en een schildersbedrijf.
In een project wordt geschilderd en glas gezet. Onder het project is werk 1 toegewezen aan het schildersbedrijf en werk 2 aan het glaszetbedrijf.
De voorbeeldafbeeldingen hieronder tonen het project, het werk voor het schildersbedrijf en het werk voor het glaszettersbedrijf.

Een tijdens- of nacalculatie kan worden gemaakt zowel van de afzonderlijke werken als van het project in zijn geheel, dus van beide werken te samen.

Sluit Venster

De Projectmanager

De Projectmanager is niet slechts een softwareprogramma maar een werkmethode. De invoer gebeurt dagelijks waardoor u altijd een actueel inzicht heeft. De projectmanager werkt zowel op uw desktop/laptop als op uw smartphone of iPad, dus ook onderweg heeft u alle functies tot uw beschikking.

De Projectmanager in het kort:

  • iedere dag alle werkuren in het systeem
  • inkooporders met de juiste prijzen direct in de administratie
  • tijdens- en nacalculatie zonder tussenkomst administratie
  • meetstaat met alle bekende slimme invoermogelijkheden zoals u gewend bent
  • normenboek in Excel (Microsoft)
  • zeer flexibel afprijzen
  • planning gekoppeld aan de werken
  • offertes en facturen staan direct verzendklaar per e-mail
  • automatisch inlezen van de actuele leveranciersartikelen en -prijzen
  • exportmogelijkheden naar boekhoud- en salarisadministraties
  • multi business: al uw bedrijven in één administratie
  • spreadsheet, tekstverwerking, agenda en geïntegreerde e-mail in het programma opgenomen
  • geen eigen server nodig want het programma werkt in-the-cloud
  • werkt ook volledig op uw smarthphone en tablet
  • geschikt voor delen gegevens met opdrachtgever/ketenpartner
  • altijd de KAMmap (Kwaliteits-, Arbo- en Milieueisen) op ieder werk digitaal beschikbaar, waarin o.m. VCA, VGO, BHV, Groenkeur en ISO-certificaten
  • monitorscherm geeft alle belangrijke wijzigingen en aanpassingen in de werken

Sluit Venster

Om direct online met het programma te kunnen starten hebben wij enkele gegevens van uw bedrijf nodig:

  • inschrijving Kamer van Koophandel
  • adres
  • naam van de eigenaar en/of de aanvrager
  • welke wijze van support om te beginnen u wenst (zie bij Implementatie, begeleiding en kosten op deze website)

U kunt ons bellen: 024 – 3600798

U kunt het contactformulier op deze website (onder de knop Contact) invullen

U kunt ons mailen via ons Contactformulier

Hartelijk dank voor uw interesse.

Koppeling met de boekhouding

Koppeling met boekhouding

De WvSoft Projectmanager is eenvoudig te koppelen met diverse boekhoudprogramma’s zoals Twinfield, Exact etc.

Sluit Venster

Implementatie, begeleiding en kosten

Als u wilt beginnen met de WvSoft Projectmanager maken wij de toegang en de database voor u aan. Veelal dezelfde dag nog. En omdat u niets hoeft te installeren, kunt u meteen aan de slag als er een Internetverbinding is.

De modules van de Projectmanager hebben een uitleg onder de knop ‘HOE WERKT HET’.

Implementatie

Implementatie kan door WvSoft of door een van onze partners gedaan worden. Uw administratie medewerkers behoeven alleen basis kennis van de pc te beheersen.
Voor de meeste klanten is voor de basis module Projectmanager drie maal een training van 4 uur bij u op kantoor voldoende wat 600 Euro in totaal kost.

Onze netwerkpartners met ruime kennis van de markt kunnen specifieke modules en markten met uw medewerkers trainen zoals bijvoorbeeld RGS. Benodigde uren en kosten kunnen hiervoor vooraf worden vastgelegd.

Maandhuur WvSoft Projectmanager
De huur van de Projectmanager start op de eerste dag van een kalendermaand. Start u op de 14de van de maand dan zijn er tot het einde van die maand geen huurkosten.

Beginnen met WvSoft
De hoogte van de huur van de Projectmanager wordt bepaald door het aantal modules waarmee u werkt. De meeste bedrijven beginnen met de basis functionaliteit (met o.a. uren boeken door medewerkers, projecten registeren, inkoop/verkoop, tijdens- en nacalculatie).
Voor circa 400 Euro per maand ex BTW hebben daarmee alle medewerkers toegang via PC en smartphone en wordt uw programma continue geback-upt. U heeft geen eigen server of back-ups meer nodig op de zaak, dus die kosten kunt u schrappen.

Gegevensbescherming
De servers van WvSoft staan in beveiligde computercentra en back-ups zijn over 2 locaties verdeeld. Van de ingevoerde data wordt ieder uur een back-up gemaakt.
WvSoft voldoet aan de Privacywet (AVG) 2018.

Sluit Venster

De Afvinklijst

Wat is geautomatiseerd in de WvSoft-Projectmanager:

  • Relatiebeheer: opdrachtgevers, contactpersonen, ketenpartners, medewerkers
  • Objectbeheer: de te behandelen objecten
  • Beheer van alle Werken: de te verrichten werken per object
  • Offertebeheer: offertes maken en verzenden vanuit sjablonen met mailmerge in tekstverwerker en spreadsheet
  • Facturenbeheer: aanneemsom- en regiefacturen maken en verzenden, met repeteer- en termijnoptie
  • Uitvoeren inventarisatie
  • Meetstaat en calculeren met veel afprijsmogelijkheden
  • Planning van werken en medewerkers
  • Mailingen maken en versturen
  • Voortgangsbewaking projecten
  • Materieelbeheer
  • Materiaalbeheer lokale en mobiele voorraad
  • Online bestellingen bij groothandel worden direct verwerkt in het programma zowel bij u als bij de groothandel
  • Actueel inlezen van prijslijsten met kloppende materiaal-inkoopfacturen
  • Informatie dashboard (de monitor): alle handelingen in één scherm samengevat
  • Financiële managementinformatie
  • Op maat gemaakte stand onderhanden
  • Opleveringsstaat
  • Meerjarenonderhoudsplanning /maken onderhoudsscenario’s
  • Urenregistratie op kantoor en mobiel op het werk
  • Digitale werkbonnen aanleveren en digitaal fiatteren
  • Km-registratie
  • Salarisadministratie: WvSoft heeft een koppeling met specifieke systemen op het gebied van Salarisadministratie
  • Boekhouding: WvSoft heeft een koppeling met specifieke systemen op het gebied van Boekhouding
  • Papierloze administratie: volledige administratie inclusief de onderliggende documenten (contracten, offertes, facturen, e-mails)
  • Géén eigen server nodig want u werkt in de cloud: dus besparing op hardware en ict-beheerskosten (géén: server, back-ups, onderhoudscontract op server), en het programma werkt altijd
  • Overal veilig inloggen in het programma door gecodeerde overdracht van data
  • Altijd toegankelijk met zowel de pc, de tablet of de mobiele telefoon
  • Altijd de nieuwste versie beschikbaar want WvSoft kent geen jaarlijkse update, maar de updates zijn direct beschikbaar zonder installatie op eigen computers
  • Implementatie: kent een vaste lage prijs en door persoonlijke begeleiding plus een praktische handleiding vindt u snel uw weg in het programma
  • Delen van gegevens is mogelijk zowel intern als met opdrachtgevers als met ketenpartners
  • Multi-business: bestaat uw bedrijf uit meerdere bedrijven, dan kunnen deze toch in één WvSoft-projectmanager beheerd worden en overal in het programma kunt u tussen bedrijven wisselen
  • Intern- en emailverkeer geïntegreerd in de projectmanager, nooit meer een bericht kwijt

Sluit Venster

Geïntegreerde email

De email is in de Projectmanager opgenomen.
Voor iedere gebruiker kan een emailadres of meerdere adressen worden aangemaakt.
De emailadressen kunnen eenvoudig worden gedeeld. Bv. [email protected] kan door meerdere werknemers worden geopend.

De voordelen zijn:

  • een emailbericht raakt niet meer zoek
  • de email kan gedeeld worden met andere medewerkers. Bv. [email protected]
  • de email kan aan een relatie, object, project, werk, medewerker etc. worden gekoppeld
  • de email is overal beschikbaar waar de Projectmanager kan worden geopend
  • alle standaard handelingen zoals doorsturen, beantwoorden, allen beantwoorden, zoeken, to do etc. zijn aanwezig.

Een emailbericht kan bv. gekoppeld worden aan een relatie.
Wordt de relatie in de projectmanager opgezocht dan kan men onder de knop gekoppelde email alle emails van deze relatie openen (indien er toegang is verleend). Bv. alle materiaal emailorders voor een werk worden onder het werk geplaatst en zijn dus onder het werk snel terug te vinden.

Sluit Venster

Digitale werk- en kammap

Voor ieder aangemaakt werk wordt een digitale werkmap aangemaakt.
Hierin kunnen alle benodigde documenten voor het werk worden geplaatst.

De uitvoerend medewerker kan deze map op het werk openen. Er zijn dus geen papieren werkbonnen of andere documenten meer. Ook is in de Projectmanager een KAM (kwaliteit, arbeidsomstandigheden en milieu) map  beschikbaar. Hier kunnen alle  benodigde documenten zoals VGO, VCA, ISO etc. worden geplaatst.

Deze documenten kunnen door de uitvoerend medewerker op het werk worden geopend, indien daar om gevraagd wordt. Wederom zijn er geen papiermappen op het werk nodig.

Sluit Venster

De Monitor

Het scherm geef de dag weer in een realtime overzicht van alle registraties in de projectmanager:

vak 1:  de werknemers hebben op hun mobiele telefoon of tablet uren geboekt.
vak 2: deze werknemers moeten vandaag nog boeken.
vak 3: geeft alle werknemers, die met verlof zijn of anders niet inzetbaar zijn.
vak 4: bevat alle materiaalorders. De muis boven de orderregel houden om de orderegels weer te geven (werkt hier niet omdat dit een afbeelding is).
vak 5: geeft alle wijzigingen in de werken aan.
vak 6: hier kunnen alle werken in een bepaalde fase worden weergegeven en wordt een ouderdomsanalyse berekend.

Fases kunnen zijn (er worden hier enkele voorbeelden weergegeven): offerte aangemaakt – offerte verstuurd – opdracht – onderhanden – gearchiveerd.

Dit vak 6 geeft hier de werken aan met een type externe werkbon, namelijk werk dat door derden in een afgeschermd deel van de projectmanager wordt aangemaakt en automatisch een werkregistratie met fase ‘onderhanden’ oplevert.

Een aantal regels wordt weergeven met een rood nummer wat inhoudt dat de opdracht al meer dan 21 dagen geregistreerd staat.

N.B. In de afbeelding wordt een gedeelte van alle registraties weergegeven.

Sluit Venster

Tijdens- en nacalculatie

In de WvSoft Projectmanager zijn veel managementoverzichten gerealiseerd. De Tijdens- en nacalculatie is één van deze overzichten.

Omdat alles in de Projectmanager real time werkt zijn voor het maken van de Tijdens- en nacalculatie geen extra administratieve handelingen nodig.

De calculatie kan ook tijdens de uitvoering van het werk worden gemaakt om een overzicht te verkrijgen van de tot dan toen gemaakte kosten, uren, verkoopfacturen en het eventueel gemelde meerwerk.

Het overzicht wordt gecreëerd in een spreadsheet met alle cijfers per onderdeel in een eigen tabblad en een totaal overzicht in het eerste tabblad.
Een spreadsheetprogramma op uw computer is niet nodig daar de spreadsheet in de projectmanager wordt geopend en eventueel op uw computer, tablet en telefoon kan worden geplaatst.

Sluit Venster

Waarom is WvSoft anders?

Waarom is WvSoft anders?

De uitvoerende werknemers registreren en bestellen – zonder werktijdverlies! – digitaal, snel en eenvoudig zelf. Terwijl het systeem De Programmamanager dit tijdsgetrouw controleert.

Met deze werkwijze bespaart uw bedrijf tijd en neemt voor allen het werkplezier toe:

  • de uitvoerende werknemers zijn meer betrokken bij het werk en voelen ze zich meer zelfstandig en verantwoordelijk
  • de centrale administratie hoeft al die bestellingen en registraties niet meer te doen en hoeft dit ook niet meer over te tikken in een centrale database (met kans op fouten). Uw administratie kan zich dus volop richten op het verwerken van acquisities, offertes, planningen en facturen
  • de werkgever en de projectleiders hebben altijd overzicht op de werken waardoor minder stress

Kortom: met ons accurate programma haalt u meer rendement, werkt iedereen met meer plezier en is er meer tijd voor acquisitie en het verkennen van nieuwe markten.

Sluit Venster